Das BWA bietet Unternehmen und Wirtschaftsorganisationen in Bayern als Service die Übernahme, inhaltliche Erschließung und dauerhafte Betreuung ihres Archivgutes. Eine Abgabe an das BWA kann als Depositum unter Eigentumsvorbehalt oder durch Schenkung erfolgen. Das BWA berät und unterstützt die Wirtschaft beim Aufbau und der Pflege eigener Archive.

Das BWA stellt seine Bestände insbesondere der historischen Wissenschaft zur Verfügung. Ein wissenschaftlicher Beirat mit Vertretern aus bayerischen Hochschulen und anderen Einrichtungen, die sich der geschichtlichen Forschung und der Archivpflege widmen, begleitet die Arbeit des BWA.